Nesta versão do sistema, vão estar disponíveis três novos filtros no módulo de Mapeamento de Clientes, sendo eles:
Filtro por Interface de Conexão: Através desse filtro será possível selecionar as interfaces de conexão que serão exibidas.
Filtro por Motivo de Cancelamento: Através desse filtro só será exibido de acordo com os motivos de cancelamento selecionados
Filtro por Data de Cancelamento: Com este filtro será possível selecionar dentre os tipo de data, a Data de Cancelamento.
Nesta versão será possível customizar ações para um Tipo de OS. As ações serão executadas no momento que a OS daquele tipo for finalizada, podendo executar até 3 ações, sendo elas:
Remover Cliente da Porta de Atendimento: O sistema remove o cliente da porta e se houver integração no projeto da porta em que o serviço do cliente está, a informação de remoção também será replicada para a plataforma integrada. A porta é removida automaticamente.
Enviar Email: Possibilita o cliente selecionar um layout de email para envio no momento da finalização. Para isso foi criado um novo tipo de layout para esse processamento, chamado Finalização de Ordem de Serviço. O e-mail é enviado automaticamente assim que finaliza a O.S daquele tipo.
Enviar SMS: Possibilita selecionar um layout de SMS para envio no momento da finalização. Para isso foi criado um novo tipo de layout para esse processamento, chamado Finalização de Ordem de Serviço. A SMS é enviada automaticamente assim que finaliza a O.S daquele tipo.
-> Exemplo E-mail de Finalização O.S enviado para o cliente:
Nesta versão do sistema, nas filas de email foi adicionado um novo item que é a NFe (Nota 55 de produtos).
As notas serão adicionadas na fila automaticamente pela rotina de email e terão sua inclusão quando a NFe estiver efetivada!
Para o processamento é necessário que o cliente tenha cadastrado um layout do tipo Nota Fiscal (Produto - NFe 55)
Agora será possível adicionar duas integrações com o mesmo gateway de proteção de crédito
Exemplo: Uma integração pra cada cidade
Nesta versão do sistema, na integração com a Tip MVNO haverá a possibilidade da edição do ICCID/SIM Card do número, após adicionado.
Nesta versão, na integração com a Tip STFC, será disponibilizado novos parâmetros para cadastros de assinante na plataforma, sendo eles:
Nesta versão, será possível adicionar uma descrição para as fotos nas imagens de execução da OS. Quando a foto for tirada ou selecionada uma janela será exibida no app onde o usuário pode adicionar uma descrição. Se for adicionada, será exibido uma outra janela onde nela ele poderá inserir uma descrição para imagem no campo disponível.
Para alterar a descrição de uma foto que já tenha sido feito upload, basta clicar e segurar no item da lista que o app irá abrir a tela de edição da descrição
Na lista de Fotos do Serviço será possível fazer uma remoção massiva de fotos, selecionando as fotos que conver, através do checkbox ou do botão Selecionar Todos, e clicando no botão Remover Selecionados para fazer a remoção massiva
-> Como visualizar as descrições no sistema Web:
Nesta versão do sistema a Galeria de Fotos no APP terá algumas modificações visuais, passando a ser exibida:
Para as fotos que não contém uma descrição, o app mostrará uma descrição genérica, com a palavavra Imagem mais um hashtag com o número de sequência da imagem
Exemplo: Imagem #6
Nesta versão está disponível a possibilidade de salvar os filtros para pesquisa em Atendimentos e OS para os módulos:
O usuário terá a possibilidade de salvar as opções selecionadas para filtragem e manter o filtro mesmo após sair do módulo.
A partir desta versão, na Auditoria Financeira, quando uma cobrança ou fatura for apagada, terá um tipo específico
Ao gerar um carnê para um serviço que já tem carnês gerados, será exibido um alerta para o cliente informando que o serviço em questão já possui carnês gerados com faturas pendentes.
É apenas um alerta informativo, o usuário não será impedido de gerar o carnê.
A partir desta versão passa a ser obrigatório preencher o motivo do cancelamento de um carnê, onde esta observação será gravada nos históricos.
Foi adicionado a possibilidade de adicionar Observações nas Renegociações, sendo possível adicionar mais de uma para a mesma renegociação.
Junto com esta adição, também está presente no sistema a partir desta versão duas novas permissões para apagar estas observações, sendo elas presentes em:
Nesta versão do sistema foi adicionado um novo parâmetro que pode ser adicionado no layout de carnê com campa.
Ao imprimir um carnê com capa, por padrão em Destinatário iria aparecer somente o Nome do Cliente, mas agora será possível configurar para que apareça também o CPF/CNPJ.
O parâmetro é: adicionar-cpf-cnpj
Basta adicioná-lo com o valor true, ao adicionar este parâmetro, será exibido na capa do carnê o CPF/CNPJ juntamente ao nome.
A partir da versão 1.92, ao realizar um Faturamento Mensal Manual, haverá o novo filtro avançado por Cidade.
Os filtros selecionados vão ser gravados no histórico do faturamento.
Ao utilizar este filtro, será carregado apenas os Serviços dos Clientes que estiverem vinculados através do seu Endereço de Cobrança as cidades selecionadas, caso nenhuma seja selecionada, será filtrado todos os clientes, independente de suas cidades.
Essa função é útil, caso o provedor deseje gerar um faturamento para alguma cidade específica.
Nesta versão do sistema, será gravado um histórico detalhado sobre alterações feitas ao Editar uma Cobrança, sendo ela na aba Composição ou na aba Dados da Cobrança.
Nesta versão do sistema foi adicionado novas regras para o faturamento mensal e faturamento de carnê na Forma de Cobrança. As novas regras disponíveis são:
Nenhuma: Não será definido nenhum tipo de regra, assim o sistema vai gerar os boletos sem nenhuma exceção ou restrição!
Valor Mínimo: Ao selecionar esta opção será necessário preencher qual o Valor Mínimo e com isso somente boletos acima deste valor serão gerados, caso a fatura seja menor será considerado que este valor deve ser cobrado junto a próxima mensalidade.
Dias Mínimo: Ao selecionar esta opção ela apenas será considerada na geração do Proporcional(Primeira Mensalidade do Assinante), será necessário preencher qual a quantidade de dias mínimos e caso a cobrança de mensalidade tenha a quantidade de dias menor que a regra, será considerado que este valor deve ser cobrado junto a próxima mensalidade.
As regras preenchidas são válidas apenas no faturamento mensal/carne e automáticos, a geração manual de fatura e carnê não irá pegar essas regras.
Foi adicionado nesta versão um envio personalizado de Emails/SMS dentro de cada contato. Agora contatos podem ser personalizados para receber somente algumas informações.
Para os contatos que já possuem as opções de permite envio de Email/SMS desmarcadas as demais chaves também irão ser desmarcadas, visto que a chave principal precisa estar marcada.
Nesta versão do sistema foi adicionado uma nova funcionalidade: Agendamento semi-automático de ordens de serviço.
Ao abrir um atendimento para um cliente. Será possível escolher 2 tipos de agendamento:
Agendamento Manual: Usuário deve escolher a data, horário e os técnicos, exatamente da forma que funciona hoje.
Agendamento Automático: Um botão estará disponível para selecionar os horários disponíveis. Ao clicar nesse botão e selecionar uma data/horário, o sistema irá demonstrar os técnicos disponíveis, bastando o usuário finalizar a seleção.
Ao abrir a janela de agendamento automático, na primeira coluna irão aparecer as agendas disponíveis para o serviço do cliente. As agendas são selecionadas com base nos seguintes critérios:
Nas demais colunas estarão presentes as datas, horários e técnicos disponíveis, respectivamente.
Por padrão o sistema irá ordenar os técnicos de forma aleatória e já vai manter o primeiro técnico selecionado. Basta o usuário clicar no botão para finalizar a seleção, ou selecionar outro técnico.
-> Ao finalizar a seleção do horário, os campos referentes ao agendamento serão preenchidos automaticamente e permanecerão desabilitados, de forma que o usuário não consiga alterar. É possível utilizar o botão Cancelar Agendamento para poder realizar uma nova seleção de horários / técnicos.
-> Para acomodar essa nova funcionalidade, foi necessário fazer algumas alterações na configuração da Agenda da O.S:
Foi adicionada também a possibilidade de se configurar vários intervalos de horários, ao invés de somente a hora de início/fim.
Também foi adicionada a possibilidade de se vincular vários técnicos na agenda. Os técnicos vinculados na agenda serão utilizados no agendamento automático.
-> Para acomodar essa nova funcionalidade, foi necessário também realizar uma alteração nas configuração do Tipo de O.S:
Algumas observações sobre essa nova funcionalidade:
Algoritmo para seleção de técnicos disponíveis: O sistema irá analisar técnicos que não tenham Ordens de Serviço no status pendente ou reservado no horário da agenda. Também será analisado se existe algum Bloqueio de Horário para o técnico no horário da agenda.
Reserva de horários: Quando o usuário finalizar a seleção de um conjunto de horário / técnicos para uma Ordem de Serviço, o sistema irá reservar aquele horário internamente, para evitar que um usuário em outra tela reserve o mesmo horário. Essa reserva de horário estará disponível por até 10 minutos até que a ordem de serviço seja aberta nesse horário. Caso contrário uma rotina irá remover a reserva e o horário estará disponível para uso novamente.
-> Também será possível utilizar o agendamento automático de O.S ao tentar reagendar uma O.S já cadastrada. Escolha o horário e lembre-se de salvar o agendamento.
-> Também foi adicionada uma nova permissão para indicar se um usuário pode especificar datas, horários e técnicos para ordens de serviço de forma manual.
Permissão: Atendimento e OS > Ordens de Serviço > Agendamento Manual
Obs.: Todos os usuários que já possuem a permissão de cadastro de ordem de serviço terão essa permissão habilitada.
-> Ao editar uma O.S que tenha sido agendada automaticamente, será possível remover o agendamento.
-> Da mesma forma, ao editar uma O.S já existente, também será possível fazer um agendamento automático.
Nesta versão do sistema, foi adicionado a possibilidade de gerar o tipo de arquivo ICMS 201/17, que tem como objetivo informar os dados da fatura (boletos, débito e etc.) e atrelar os dados com as notas emitidas.
Em alguns estados este arquivo complementar são exigidos nas notas fiscais
A partir de agora será possível preencher qual é o Regime Tributário Especial.
Alguns municípios necessitam que esse campo seja informado na emissão da NFSe. Quando necessário, basta configurar na empresa.
Nesta versão do sistema, será possível ter os mesmos serviços em mais de um Burst Agendado.
A única restrição que o serviço não pode estar em mais de um burst que conflite o mesmo dia/horário.
A partir da versão 1.92 do sistema, estará disponível um novo tipo de Fila de Envio, a Fila de Ligação e com essa alteração o sistema passa a processar o envio de ligação de forma semelhante aos SMS/Email/Push.
Com a adição desse novo tipo de fila, será possível também o envio de ligacao_marketing via relatórios.
Algumas outras alterações:
A rotina já existente no sistema era responsável por processar as faturas e já efetuar o disparo das ligações, essa rotina foi alterada, e agora ela faz o processamento das faturas e somente cadastra na Fila de Ligação. Com isso foi acrescentado uma rotina dinâmica do sistema, que faz o processamento da Fila Ligação a cada 5 minutos, realizando então o disparo das ligações.
Na ferramenta, localizada em Utilitários > Filas de Envio, foi acrescentado o filtro de Ligação
As ações de históricos/filtros/limpar tem o funcionamento semelhante a das demais Filas de Envio
Foi adicionada a opção de Disparar Ligação em todos locais do sistema onde existe a possibilidade de envio de Email/SMS/Push nas Ações e agora de ligação também.
As ligações cadastradas através desta opção, ficam na fila de envio com o tipo de ação como: ligacao_marketing
No painel de configuração de envio deve ser selecionada uma Integração de PBX. Ao selecionar será liberado outro campo de seleção podendo conter a opção de Áudio ou Discagem
Ao selecionar, será exibido um painel para configurar o disparo semelhante ao citado anteriormente
As ligações cadastradas via relatórios, ficam na fila de envio com o tipo de ação como ligacao_marketing
Foi adicionada a variável MAXIMO_PARCELAS_CARNE no HubSoft, que por padrão virá limitado a gerar no máximo 60 parcelas na geração de carnê (caso seja necessário um número maior de parcelas, poderá ser alterado na configuração da variável, em Configuração > Geral > Variáveis > MAXIMO_PARCELAS_CARNE).
Desta forma evitará erros causados por digitação incorreta durante a geração de carnê por parte do usuário. Erro esse que poderia acarretar em diversos problemas no sistema e também para o cliente final.
Esse recurso limitará o faturamento de carnês e também a geração de carnê de forma avulsa.
Na versão 1.92 do sistema, dando continuação a Fila de Exportação ao extrair relatórios, outros 19 relatórios foram adequados para o novo formato de exportação e demais melhorias, sendo eles:
Agora ao Exportar estes relatórias acima para PDF ou Excel, os mesmos serão adicionados na fila de Exportação.
Foi adicionado no Hubsoft, na versão 1.92, novas permissões para o módulo de Execução de O.S. pelo APP do Técnico. Por padrão, todos os técnicos irão receber todas estas novas permissões, mas poderá ser ajustado de acordo com a necessidade do provedor.
São as permissões:
A partir desta versão do sistema as integrações com PIX terão a possibilidade de lançar as movimentações financeiras apenas em dias úteis.
Por mais que o pagamento PIX seja instântaneo, os bancos não movimentam a conta nos finais de semana, ou seja, PIX recebidos no sábado ou domingo, serão reconhecidos imediatamente, porém terão o valor lançado na conta corrente apenas na segunda-feira.
Essa opção permite que para que as Movimentações Financeiras no HubSoft fiquem idênticas ao banco.
Com essa opção ativada, o sistema entendará e lançará qualquer movimento PIX realizado no final de semana para a próxima segunda-feira.
Essa configuracão fica em Configuração > Integrações > PIX. Vá na integração desejada e clique em editar, você verá uma tela conforme abaixo:
Agora ao clicar no status da conexão do assinante nos diagnósticos da abertura de um novo atendimento, será exibida uma nova janela com detalhes da conexão do assinante
Nesta versão do sistema, foi adicionado o novo módulo Solicitação de Compra, onde poderá ser feito um controle mais organizado do que está sendo comprado. São algumas das possibilidades:
Para entender melhor sobre o modulo, possui a documentação e também um vídeo explicativo:
Agora será possível alterar os parâmetros de ping através do painel Dashboard do Cliente, podendo ser configurado a quantidade e tamanho dos pacotes.
Com esta versão será possível escolher o tipo de serviço que será vinculado às cobranças durante a renegociação de faturas.
Caso não seja selecionado nenhum tipo, o sistema vai considerar o tipo padrão, que já era feito anteriormente (Renegociação Débitos).
Foi acrescentado nesta versão do sistema um histórico que fica gravada ao ser feita uma adição/edição de anexos no cartão do CRM.
A partir da versão 1.92, o HubSoft não exibirá mais a opção de Editar uma variável que foi cadastrada com a chave Imutável ativada.
Agora quando ela estiver com essa configuração, vai ser exibido uma mensagem, e a alteração dela somente será feita pela nossa equipe após avaliação.
As que foram adicionadas pelos usuários, o comportamento de alteração delas continuam normais conforme anteriormente.
A partir desta versão do sistema, foi atualizado nos aplicativos tanto do cliente como do técnico para que haja compatibilidade com sistemas de acessibilidade para pessoas com deficiência visual.
Sistemas que fazem a «leitura» da tela (TalkBack) agora poderão ser utilizados em ambos os aplicativos.
Nesta versão serão adicionadas várias configurações para o Conciliado, ao adicionar/editar um caixa financeiro.
São as configurações:
Esta configuração poderá impactar na conciliação de um movimento financeiro de um Arquivo de Retorno, defina a opção desejada de acordo com a explicação abaixo:
Esta configuração poderá impactar na conciliação de um movimento financeiro de uma Cobrança Recebida Manualmente, defina a opção desejada de acordo com a explicação abaixo:
Esta configuração poderá impactar na conciliação de um movimento financeiro de uma Cobrança Recebida Automaticamente, defina a opção desejada de acordo com a explicação abaixo:
São consideradas Cobrancas Recebidas Automaticamente, os recebimentos abaixo:
➢ Cobranças recebidas por Pagamento PIX
➢ Cobranças recebidas por Pagamento API Banco
➢ Cobranças recebidas por Pagamento Gateway
➢ Cobranças recebidas por Integração Cartão de Crédito
➢ Tarifas do Cartão das Cobranças recebidas por Integração Cartão de Crédito
Esta configuração poderá impactar na conciliação de um movimento financeiro de uma Conta a Pagar, defina a opção desejada de acordo com a explicação abaixo:
Esta configuração poderá impactar na conciliação da tranferência entre caixas financeiros de uma movimentação financeira, defina a opção desejada de acordo com a explicação abaixo:
Esta configuração poderá impactar na conciliação de um novo movimento financeiro ou na edição de um movimento financeiro já gerado, defina a opção desejada de acordo com a explicação abaixo:
Caso o Caixa Financeiro já houvesse o Conciliado como Não, quando atualizar, serão atualizados os campos que usavam esta coluna, que eram os seguintes campos:
➢ Conciliado por Padrão (Contas a Pagar)
➢ Conciliado por Padrão (Transferência entre Caixas)
➢ Conciliado por Padrão (Movimento Financeiro)
A partir da versão 1.92 do HubSoft, a rotina de Aniversário do Cliente será localizada em Configuração > Geral > Grupos de Notificação, sendo possível definir quais layouts (Email, SMS e Push de Notificação) serão utilizados, possibilitando ter um controle maior das integrações utilizadas.
Dessa forma os usuários vinculados receberão um relatório, contendo as seguintes informações:
Com essa mudança, a rotina e a variável Aniversário Cliente não serão mais utilizadas, porém, durante a atualização do sistema a Variável MENSAGEM_SMS_ANIVERSARIO_CLIENTE será convertida para Layout de SMS, assim como a Rotina para o Grupo de Notificação caso elas existam.
Se a Rotina tiver algum usuário vinculado, os mesmo serão notificados via Sistema e Push Notification sobre a mudança.
A partir da versão 1.92 do sistema, na Tarefa de Automação (Cancelamento Automático de Serviços Suspensos), irá também abrir o Atendimento junto com a Ordem de Serviço (Nas versões anteriores o sistema gerava apenas uma OS avulsa, sem vínculo com atendimento)
Como os campos Tipo Atendimento e Status Atendimento são obrigatórios, os usuários que estão vinculados a essa Tarefa de Automação, serão notificados via Sistema e Push das mudanças para que elas possam ser revisadas.
Foi adicionado ao sistema nesta versão, um novo modelo de NAS sendo do tipo CAMBIUM, para usar a autenticação via RADIUS com esse novo equipamento, o mesmo deve ser cadastrado com esse tipo de NAS, sendo ele:
Fabricante: Cambium
Modelo Compatível: ePMP 1000
Link do Equipamento: CAMBIUM
Foi adicionado nesta versão do HubSoft um filtro para facilitar a busca de um determinado serviço na Autorização de CPEs.
Na versão 1.92 foi implementado a função de Restaurar CPE para as OLTs do Fabricante ZTE.
A partir desta versão, será possível configurar checklists para serem preenchidas durante a abertura de atendimentos.
As checklists poderão ser configuradas nos tipos de atendimento. Será possível ter mais de uma checklist por tipo de atendimento e quando um atendente for abrir um atendimento e selecionar um determinado tipo de atendimento, as checklists serão exibidas para preenchimento.
Ao salvar o atendimento, as checklists preenchidas serão armazenadas e poderão ser visualizadas depois na listagem de atendimentos.
Adicionando itens à uma checklist. Cada item poderá ter um dos seguintes tipos:
-> Então durante a abertura de um novo atendimento, ao escolher aquele Tipo que esta configurado a checklist, irá aparecer para ser preenchida a checklist.
-> Quando realizar a abertura do atendimento, terá a possibilidade de visualizar a checklist preenchida.
Com esta atualização, os prospectos excluídos, ficarão com o status inativado no sistema. Com isto, no módulo Prospecto, terá o filtro de Status.
Nos registros de logs de autenticação, será possível especificar múltiplos critérios para buscas no Radius.
Na listagem de assinantes online/offline, também será possível especificar múltiplos critérios para buscas no Radius.
-> Também na listagem de assinantes online/offline, um novo critério estará disponível:
Na versão 1.92.0 estará disponível a opção de configurar quais parâmetros relacionados a configuração do equipamento podem ser alterados na Central do Assinante em (Configuração ⇾ Geral ⇾ Central do Assinante)
A partir de agora, ao habilitar a chave «Configurar Equipamento» o sistema vai exibir mais duas opções:
Observação: Na atualização o sistema vai trazer ambas opções habilitadas, caso o sistema já tenha a opção de «Configurar Equipamento» habilitada. Foi feito assim para não causar impacto nos provedores que já utilizam essa funcionalidade.
Ao desativar a opção «Configurar Equipamento» o sistema era automaticamente desativar a opção de configurar nome/senha.
-> Na Central do Assinante ao tentar editar um campo que o usuário não tem permissão, o campo ficara indisponível e ira mostrar esse ícone de alerta.
Caso as duas opções (configurar nome/senha) estejam desativadas no sistema, o botão de Salvar também ficara indisponível, possibilitando somente a visualização das informações de configuração.
A partir de agora as notas fiscais serão exibidas agrupadas por competência, exibindo no mesmo mês notas 21/22/0, NFSe, NFe 55.
Nessa forma de exibição vai ficar mais simples para o usuário encontrar todas as notas de um determinado mês / ano.
A partir da próxima versão do sistema, será possível incluir as informações de cálculos de impostos nas notas fiscais de telecom (21,22) e também nas faturas de serviço (modelo 0).
Para que o sistema calcule essa informação, basta que seja cadastrado o código de serviço na composição. Feito isso, durante a geração da NF o sistema irá calcular o valor e armazenará nota por nota individualmente.
Essa funcionalidade irá resolver o problema de muitos provedores que colocam essa informação estática na NF, porém quando altera no layout, modifica em todas as notas. Com essa função, cada nota terá seu cálculo individual.
-> Basta Configurar as Composições
-> Então irá aparecer nas Notas
Durante a importação/visualização, foram realizados algumas melhorias na listagens dos itens de produto do XML
1 - Ao clicar no em “Visualizar”, vai ser aberto um modal contendo as informações do item de forma individual, sendo listados os códigos, tributos, impostos… de uma forma mais detalhada somente para conferência.
2 - Agora caso a CFOP seja preenchida pelo usuário, durante o cadastro da Nota de Entrada o sistema vai atribuir a ela, o CFOP do primeiro item preenchido. Senão, o sistema continuará pegando o que estiver no XML.
3 - Acrescentamos a possibilidade de editar CST / CSOSN que vai ser gravado na Nota de Entrada, nesse caso o sistema vai priorizar o que o usuário digitou, se não tiver preenchido, vai pegar o que estiver no XML
4 - Ao dar entrada em um item de Produto que não possui cadastro no sistema, será possível alterar a Unidade de Medida. Caso não seja alterado, o sistema vai continuar pegando o que estiver no XML.
-> Algumas outras melhorias internas também foram realizadas, pois agora durante a importação, vai ser priorizado a busca de produtos pelo codigo_ean e caso não encontre, será feito uma nova tentativa de buscar pelo nome.
-> Durante a listagem dos XMLs também foram acrescentados novos filtros, sendo eles: Empresa, Fornecedor e Usuário.
O sistema atualmente permite realizar baixas com o status “Estoque”, para o mesmo local de estoque.
De modo geral, essa função não é tão utilizada, porém, essa possibilidade têm gerado algumas dúvidas para alguns provedores.
Com a atualização que será lançada hoje, por padrão, essa função será DESABILITADA. Caso o provedor queira realizar esse procedimento de baixa, será necessário ativar a função nas configurações de cada produto do tipo AGRUPADO.
-> Caso a configuração esteja desativada, irá dar um erro ao tentar realizar a baixa.
Nesta versão, foi adicionada uma nova integração MVNO, que é a Telecall.
Segue o link da Wiki abaixo contendo as informações de configurações dela.