¶ Contas a Pagar
Através do módulo de Contas a Pagar, você poderá cadastrar todas as despesas de sua empresa. Visualizando as contas de forma organizada para facilitar a identificação e liquidação das mesmas.
Para acessar vá em Menu Lateral > Financeiro > Contas a Pagar, serão listadas todas as contas a pagar já cadastradas e também os contadores de acordo com os status.
Caso seja necessário encontrar uma Conta a Pagar, teremos os filtros para serem utilizados.
¶ Adicionar Conta a Pagar Única
Para adicionar uma conta a pagar, clique em Adicionar e preencha os campos obrigatórios (*), como a Data de Vencimento, a Descrição, o Valor Total, a Empresa e etc.
Os campos obrigatórios podem ser definidos através da configuração dos Formulários conforme passo a passo abaixo:
Ao rolar a página, teremos um campo para preenchermos os planos de contas. Será possível realizar o rateio do mesmo, selecionando o plano de contas e em seguida preenchendo o percentual ou o valor.
Em seguida, conseguiremos preencher o centro de custo para dividir o valor da conta a pagar entre os setores cadastrados.
Por fim, haverá as tags para classificarmos as contas a pagar. Após preencher os dados, basta clicar em salvar.
¶ Conta a Pagar Parcelada
Para adicionar uma conta a pagar parcelada, clique em Adicionar, selecione o Tipo de Conta a Pagar como parcelado, preencha os campos obrigatórios (*), como o Venc Inicial, a Descrição, o Valor por Parcela e clique em Gerar Parcelas.
Os campos obrigatórios podem ser definidos através da configuração dos Formulários conforme passo a passo abaixo:
Ao rolar a página, teremos um campo para preenchermos os planos de contas. Será possível realizar o rateio do mesmo, selecionando o plano de contas e em seguida preenchendo o percentual ou o valor.
Em seguida, conseguiremos preencher o centro de custo para dividir o valor da conta a pagar entre os setores cadastrados.
Por fim, haverá as tags para classificarmos as contas a pagar. Após preencher os dados, basta clicar em salvar.
¶ Copiar Conta a Pagar
Para clonar uma conta a pagar, basta localizar a conta que deseja clonar, clique em Ações > Copiar.
Preencha o Tipo de Lançamento, confira os dados, clique em Salvar e a nova conta será cadastrada.
¶ Pagar Conta
Para realizar o pagamento de uma Conta a Pagar, clique em Ações na conta em que for realizar o pagamento e em Pagar Conta.
Ao pagar a conta, teremos duas opções Salvar (Liquidar Conta) e Quitar Parcialmente explicadas a baixo:
¶ - Liquidar Conta
Para quitar uma Conta a Pagar por completo, será necessário selecionar o Caixa Financeiro e clicar em Salvar. Dessa forma, o sistema irá considerar que a conta foi quitada totalmente.
¶ - Quitar Parcialmente
Também conseguiremos Quitar Parcialmente uma Conta a Pagar. Para isso, basta que no momento do pagamento da conta, o usuário preencha o valor e clique em Quitar Parcialmente. Assim, a conta ficará em aberto, até que seja feito o pagamento do valor restante ou que a conta seja Finalizada.
Obs.: Para cada pagamento parcial, será gerada uma movimentação financeira.
Após a quitação parcial, poderá pagar o restante da conta ou finalizar a mesma clicando em Ações.
- Pagar Conta
Utilizada para realizar o recebimento total ou parcial de uma conta. Ao preencher o valor e clicar em Quitar Parcialmente, o usuário conseguirá adicionar novos pagamentos parciais, até que o valor total de pagamentos seja igual ao da Conta a Pagar. Ele também poderá optar por clicar em Salvar, onde o sistema irá entender que aquele é o valor final de pagamento, não conseguindo realizar novos pagamentos naquela conta.
- Finalizar Conta
Deve ser utilizada para finalizar o pagamento de uma conta que tenha sido quitada parcialmente. Após adicionar vários pagamentos de forma parcial, caso o valor baixado seja o valor final de pagamento, o usuário poderá concluir o pagamento finalizando a conta.
Ex: tenho uma cobrança de 500,00, realizei vários pagamentos de forma parcial e o valor total desses pagamentos é de 450,00. Consegui um desconto do restante com o fornecedor e esse é meu valor final da conta a pagar. Para que o restante do valor não fique em aberto, basta finalizar a conta.
¶ Vídeo explicativo
⠀
¶ Perguntas/Problemas Frequentes
Abaixo serão listadas algumas perguntas/problemas frequentes relacionados a Contas a Pagar. Caso alguma dessas situações aconteça e você tenha dificuldades para resolver, não hesite em chamar nosso suporte, pois estamos aqui para lhe ajudar.
¶ É possível apagar uma conta a pagar que foi lançada incorretamente?
É possível sim, na conta a pagar que for apagar, clique em ações > apagar, com isso a conta será removida do sistema.
¶ É possível editar uma conta a pagar ja lançada?
É possível sim, na conta a pagar que for editar, clique em ações > editar, e será possível editar a mesma.