¶ Compras
Através do menu de Compras, conseguiremos visualizar as compras que já foram adicionadas e também adicionar as novas compras.
- Para adicionar uma nova compra, basta ir em Estoque > Compras > Adicionar
- Preencha os campos que são obrigatórios (*), como o Local de Estoque, Fornecedor, Usuário Responsável, Status da Compra e a Data Compra, em seguida vá para a próxima etapa.
Obs.: Quando o Local de Estoque tiver duas ou mais Repartições, será possível definir em qual Repartição do estoque será a entrada dos produtos da compra. Caso a repartição não seja selecionada, os produtos serão vinculados à Repatição Padrão.
- Agora devemos adicionar os produtos que serão acrescentados por meio desta compra, consulte o produto, informe a quantidade e clique em próximo.
Obs.: Os valores serão consultados de acordo com o que está configurado no produto (Estoque > Produtos), mas o usuário poderá alterá-lo.
Por fim, o sistema irá exibir um resumo de todos os itens que estão sendo adicionados. Confirme os dados e clique em Salvar.
Após salvar o sistema dará a entrada nos produtos.
Com a compra adicionada, conseguiremos realizar algumas funções:
- Visualizar/Editar
Ao escolher essa opção, você poderá visualizar e, se necessário, editar a compra.
- Preenchimento em Massa
É uma forma facilitada de preenchermos o MAC Adress, Número de Série, Identificador Próprio, Certificado de Aprovação (CA) e também a Data Validade (caso o item seja um EPI) de todos os produtos que foram adicionados pela compra.
- Etiquetas
Conseguiremos imprimir as etiquetas dos equipamentos, basta definir o Modelo e o Layout da Etiqueta.
- Históricos
Serão registradas todas as alterações que forem realizadas nas compras.
- Remover
Teremos a opção de remover a compra, caso ela seja adicionada incorretamente.
Além de todas essas ações, contamos ainda com algumas funcionalidades localizadas na parte superior da tela, como: exportar em PDF ou Excel, filtrar e atualizar.
- Exportar PDF ou Excel
Com a opção de exportar, você poderá baixar as compras em formato PDF ou Excel.
- Filtrar
¶ Perguntas/Problemas Frequentes
Abaixo serão listadas algumas perguntas/problemas frequentes relacionados com as Compras. Caso alguma dessas situações aconteça e você tenha dificuldades para resolver, não hesite em chamar nosso suporte, pois estamos aqui para lhe ajudar.
¶ É possível adicionar um compra com uma data do movimento retroativo?
Sim, é possível registrar uma compra com uma data retroativa. No entanto, ao escolher uma data anterior à atual, o sistema gerará um movimento retroativo no estoque. Isso significa que a movimentação será contabilizada na data escolhida, podendo resultar em um saldo negativo ou positivo, uma vez que a quantidade continuará sendo refletida no saldo atual.