No sistema Hubsoft está presente o módulo de modelo de contrato, neste módulo será possivel adicionar novos modelos de contratos ou editar os já adicionados.
Para adicionar um novo Modelo de Contrato, clique em Adicionar
Ao adicionar um novo modelo de contrato, na aba Configuração do Modelo de Contrato, é necessário preencher a Descrição para identificação, definir a Validade em meses do contrato ao ser vinculado ao cliente e escolher a Empresa responsável por aquele contrato.
Para a criação dos modelos de contratos, estarão disponÃveis variáveis que podem ser usadas para incluir informações dos clientes nos contratos. Para consultar as variáveis, clique na opção Variáveis, localizada na parte superior da tela.
Na aba Multa do Contrato, determine se o contrato gerará multa em caso de rescisão, o Tipo de Serviço que será configurado nas cobranças relativas à multa, o Valor da multa e sua Descrição. Em seguida, preencha as informações necessárias, como a fórmula para o cálculo da multa e o mês de cancelamento referente a esse cálculo.
Para desenvolver a fórmula de cálculo da multa, estarão disponÃveis as seguintes variáveis que o provedor pode utilizar para ajustar o cálculo conforme sua necessidade. Para consultar as variáveis, clique na opção Variáveis da Multa, localizada na parte superior da tela.
Após adicionar um novo Modelo de Contrato, você poderá realizar ações como Visualizar, Editar, Consultar o Histórico e Inativar, se necessário. Para isso, basta clicar em Ações ao lado do layout desejado.
Abaixo serão listadas algumas perguntas/problemas frequentes relacionados com o Modelo de Contrato. Caso alguma dessas situações aconteça e você tenha dificuldades para resolver, não hesite em chamar nosso suporte, pois estamos aqui para lhe ajudar.
Sim, ao vincular um contrato a um serviço, sempre que esse serviço for adicionado a um cliente, o contrato correspondente estará automaticamente disponÃvel na aba de contratos do mesmo.