¶ Permissão - Empresa (Usuários)
A permissão de empresa no cadastro do usuário é um recurso que permite restringir o acesso de um usuário a determinadas empresas dentro do sistema. Com isso, o provedor pode definir quais empresas um usuário específico pode acessar, garantindo que ele visualize e interaja apenas com as informações pertinentes a essas empresas.
O primeiro passo para limitar o acesso do usuário às empresas desejadas é ajustar suas permissões. Para isso, acesse Menu > Configuração > Geral > Usuários e selecione Ações > Editar.
Encontre o usuário desejado e clique em Ações > Editar.
Na aba Empresa, desative a opção que permite acesso a todas as empresas e Adicione as empresas específicas às quais o usuário terá permissão de acesso.
Depois de definir as empresas às quais o usuário terá acesso, é importante conferir os Caixas e Locais de Estoque para os quais ele tem permissão. Se esses não estiverem associados à empresa selecionada, o usuário não poderá acessá-los.
Após configurar as permissões, clique em salvar e solicite ao colaborador para deslogar e logar novamente para que as alterações sejam aplicadas corretamente.
¶ Validações
Após configurar a empresa, o sistema irá validar e irá exibir somente as informações da empresa que o usuário possui permissão.
¶ Dashboard
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Financeiro: Serão listados somente as cobranças da empresa que o usuário possui permissão. O sistema irá validar a empresa vinculada a Composição da Cobrança.
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Estoque: Os dados exibidos serão exibidos de acordo com a empresa vinculada ao Local de Estoque.
¶ Estoque
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Balanço de Estoque: O usuário conseguirá criar ou visualizar balanços de estoque somente para Locais de Estoque que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Compras: O usuário conseguirá adicionar ou visualizar compras que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Consultar Patrimônios: O usuário conseguirá visualizar somente os patrimônios que estejam nos Locais de Estoque que ele tem permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Locais de Estoque: O usuário conseguirá adicionar ou visualizar os Locais de Estoque que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Movimentações de Estoque: O usuário conseguirá visualizar ou realizar movimentos somente para os Locais de Estoque que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Movimentações de Repartições: O usuário conseguirá visualizar ou realizar movimentos somente para os Locais de Estoque/Repartições que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Patrimônios: O usuário conseguirá visualizar somente os itens dos Locais de Estoque que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Produtos: O usuário irá visualizar as quantidades dos produtos de acordo com os locais de estoque que ele possui permissão.
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Relatório de Inventário: O usuário conseguirá visualizar o inventário dos Locais de Estoque que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Solicitação de Compras: O usuário conseguirá visualizar ou adicionar solicitações de compra somente em Locais de Estoque que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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XML Importado: O usuário conseguirá visualizar ou importar o XML em Locais de Estoque que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
¶ Financeiro
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Arquivo de Entrada: O usuário conseguirá processar o arquivo de entrada somente nas Formas de Cobrança que estejam vinculadas à empresa que ele possui permissão.
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Arquivo de Remessa: O usuário conseguirá gerar o arquivo de remessas somente para as Formas de Cobrança que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Arquivo de Retorno: O usuário conseguirá processar o arquivo de retorno somente nas Formas de Cobrança que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Conciliação OFX: O usuário conseguirá processar o arquivo OFX somente dos Caixas Financeiros que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Contas a Pagar: O usuário conseguirá realizar o pagamento de uma Conta a Pagar somente nos Caixas Financeiros que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Conta a Receber: Serão listados somente as cobranças da empresa que o usuário possui permissão. O sistema irá validar a empresa vinculada a Composição da Cobrança.
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Controle Cheques: Serão listados somente os cheques que foram recebidos em Caixas Financeiros que estejam vinculados à empresa que o usuário possui permissão.
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Imprimir Boletos: O usuário conseguirá gerar o PDF com as Faturas somente da Forma de Cobrança que esteja vinculada à empresa que ele possui permissão.
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Imprimir Carnês: O usuário conseguirá gerar o PDF dos Carnês somente da Forma de Cobrança que esteja vinculada à empresa que ele possui permissão.
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Movimentações Financeiras: O usuário conseguirá visualizar ou alterar as Movimentações Financeiras somente dos Caixas Financeiros que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Processamentos de Cartão: O usuário conseguirá visualizar os processamentos somente dos Caixas Financeiros que ele tenha permissão e que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Renegociações: Serão listadas somente as renegociações que estejam vinculadas à empresa que o usuário possui permissão.
¶ Fiscal
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NF 21/22: O usuário conseguirá visualizar ou emitir Notas Fiscais de Telecom para as empresas que ele possua permissão.
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NFe - 55: O usuário conseguirá visualizar ou emitir Notas Fiscais Eletrônicas somente para as empresas que ele possua permissão.
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NFSe: O usuário conseguirá visualizar ou emitir Notas Fiscais de Serviço (ISS) para as empresas que ele possua permissão.
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Nota de Entrada: O usuário conseguirá visualizar ou adicionar Notas de Entrada das empresas que ele possui permissão.
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Anatel DICI: O usuário conseguirá visualizar ou gerar o DICI de empresas que ele possui permissão.
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SPED Fiscal: O usuário conseguirá visualizar ou gerar o SPED de empresas que ele possui permissão.
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Sintegra: O usuário conseguirá visualizar ou gerar o Sintegra de empresas que ele possui permissão.
¶ Relatórios
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Contas a Pagar: O usuário conseguirá visualizar ou consultar as Contas a Pagar somente dos Caixas Financeiros que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
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Contas a Receber: O usuário conseguirá visualizar ou consultar as Contas a Receber somente da empresa que ele tenha permissão. O sistema irá validar a empresa vinculada a Composição da Cobrança.
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Demonstrativo Financeiro: O usuário conseguirá visualizar os valores dos planos de contas que tenham Contas a Pagar nos Caixas Financeiros que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
E para as Receitas, irá validar a empresa de acordo com a Composição da Cobrança, contabilizando somente as cobranças que estejam vinculadas a empresa que ele possui permissão. -
DRE Gerencial: O usuário conseguirá visualizar os valores dos planos de contas que tenham Contas a Pagar nos Caixas Financeiros que estejam vinculados à empresa que ele possui permissão.
E para as Receitas, irá validar a empresa de acordo com a Composição da Cobrança, contabilizando somente as cobranças que estejam vinculadas a empresa que ele possui permissão. -
Faturas: Serão listadas somente as faturas das Formas de Cobrança que estejam vinculadas à empresa que o usuário possui permissão.
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Locais de Estoque: Serão listados somente os Locais de Estoque que estejam vinculados à empresa que o usuário possui permissão.
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Movimento de Estoque (Kardex): Serão listados somente os Locais de Estoque que estejam vinculados à empresa que o usuário possui permissão.
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NF 21 e 22: Serão listados somente as Notas Fiscais que foram emitidas nas empresas que o usuário possui permissão.
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NFe (55): Serão listados somente as Notas Fiscais Eletrônicas que foram emitidas nas empresas que o usuário possui permissão.
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NFSe: Serão listados somente as Notas Fiscais de Serviço que foram emitidas nas empresas que o usuário possui permissão.
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Patrimônios: Serão listados somente os patrimônios dos Locais de Estoque que estejam vinculados à empresa que o usuário possui permissão.
¶ Configurações
¶ Config. Financeiro
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Caixas Financeiros: O usuário conseguirá visualizar ou adicionar Caixas Financeiros somente nas empresas que ele possui permissão.
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Formas de Cobranças: O usuário conseguirá visualizar ou adicionar Formas de Cobrança somente nas empresas que ele possui permissão.
¶ Config. Geral
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Empresa: O usuário conseguirá visualizar somente nas empresas que ele possui permissão.
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Modelo de Contrato: O usuário conseguirá visualizar ou adicionar Modelos de Contratos somente para as empresas que ele possui permissão.
¶ Perguntas/Problemas Frequentes
Abaixo serão listadas algumas perguntas/problemas frequentes relacionados com Permissão - Empresa (Usuários). Caso alguma dessas situações aconteça e você tenha dificuldades para resolver, não hesite em chamar nosso suporte, pois estamos aqui para lhe ajudar.
¶ É possível dar acesso a mais de uma empresa para um único usuário?
Sim, você pode adicionar múltiplas empresas na aba «Empresa» do cadastro do usuário, permitindo que ele acesse informações de todas essas empresas.