¶ Apresentação - Novo Estoque
Aqui iremos lhe contar um pouco sobre o processo de criação do nosso Novo Módulo de Estoque e também sobre as novas funcionalidades que foram disponibilizadas.
¶ Nossa Motivação
Quando percebemos que nosso atual estoque não estava condizente com nossa missão e nossos valores de tornar os processos ágeis, seguros, acessíveis e organizados, decidimos mudar. A forma como nosso módulo antigo foi desenvolvido, impossibilitava a excelência na gestão do estoque e também inviabilizava novas melhorias como a Automação de Emissão de Notas Fiscais.
¶ Processo de Desenvolvimento
Para desenvolver o novo módulo foi necessário muito estudo, planejamento e pessoas capacitadas.
Começamos o Projeto em Janeiro de 2023, primeiro consultamos as principais solicitações sobre o módulo, para entender o que acabava retardando a produtividade dos usuários. Em seguida, fizemos reuniões com alguns clientes para compreendermos sobre os processos e otimizá-los.
Com base nos dados coletados, elaboramos um esboço para o novo módulo de estoque. A partir desse ponto, trabalhamos arduamente para desenvolver algo sólido e bem estruturado, que serviria para novas implementações.
Em Outubro de 2023, liberamos o novo módulo para testes internos e possíveis correções, essa fase durou um pouco mais de um mês. Após concluirmos os testes, atualizamos a Wiki, a HubAcademia e por fim, em Dezembro de 2023 colocamos alguns clientes em BETA.
Hoje, estamos com diversos provedores utilizando o novo estoque em BETA, porém de forma totalmente operacional.
A próxima etapa que se inicia a partir de Março de 2024 é o lançamento dessa atualização para todos os provedores usuários do Hubsoft.
¶ Benefícios
Além de melhorar a Gestão do Estoque, o novo módulo trouxe diversos benefícios, sendo eles:
- Centralização das Movimentações
- Validações Fiscais
- Possibilidade de Integração com Sistemas Externos
- Remoção da Baixa de Produtos Consumíveis
- Controle de EPIs
- Entrada Manual de Produtos
- Novos Relatórios
- Automatização da Emissão de Notas Fiscais de Produto (NFe - 55)
- Melhoria nos Layouts de Produtos com Usuário
- Transferência Direta entre Técnicos
- Repartições do Local de Estoque
¶ Principais Mudanças
Aqui estão algumas das principais mudanças do Novo Estoque:
-
Movimentações de Estoque
Nesse menu, teremos a centralização das movimentações, sendo possível cadastrar as entradas e saídas de produtos e também auditar todos os movimentos realizados no sistema. -
Validações Fiscais
Pra que o sistema traga mais segurança e evitando a falha humana nos processos. O sistema irá realizar a validação do CNPJ cadastrado nas empresas ao importar os XMLs e nos Retornos ao Estoque, sendo assim o usuário só poderá dar entrada ou retornar os produtos nos locais de estoque que ele possui permissão e que são daquela mesma empresa, evitando assim falhas fiscais. -
Modificação dos Itens de Produto e dos Produtos Agrupados
No novo estoque não teremos os Produtos Agrupados e suas baixas, agora esses produtos serão tratados como Insumos e os técnicos precisarão apenas especificar a quantidade de material utilizado, facilitando a operacionalização do técnico em campo.
Além disso, o módulo de Itens de Produto será chamado de “Patrimônios”, facilitando assim o entendimento por parte dos usuários. -
Cadastro de EPIs
Com o novo módulo, teremos a possibilidade de cadastrar os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), informando a Data de Validade e também o Certificado de Aprovação (CA). -
Entrada Manual de Produtos
Será possível fazer entradas manuais para ajustar as quantidades dos produtos no estoque. -
Balanço de Estoque
O balanço é uma ferramenta para auxiliar o estoquista a contabilizar os produtos no estoque e também manter seu estoque sempre atualizado. -
Relatório de Movimentos de Estoque (Kardex)
O Kardex é um instrumento de gestão de estoque que permite o acompanhamento dos movimentos de entrada e saída de produtos. -
Automatização de Processos
Juntamente ao novo módulos, conseguiremos automatizar o processo de Emissão de Notas Fiscais de Produto (55) e também de Notas Fiscais de Ebook (SVA - NFe). -
Transferência Direta entre Técnicos
Também será possível realizar a transferência de equipamentos entre técnicos. Dessa forma, os usuários que tiverem a permissão conseguiram transferir os equipamentos de um técnico a outro. -
Repartições de Estoque
Conseguiremos realizar repartições nos Locais de Estoque para uma melhor organização dos produtos por Setor, Prateleira, Cômodos, etc.