¶ HubFrota
Estará disponível na versão 1.119 do sistema.
O módulo HubFrota é uma ferramenta dedicada ao controle da frota de veículos da empresa. Ele permite o acompanhamento detalhado da quilometragem rodada, dados de telemetria e a gestão de reservas. Além disso, possibilita identificar o condutor atual e a finalidade do uso de cada veículo, garantindo um controle rigoroso e eficiente sobre os ativos da companhia.
Antes de iniciarmos a utilização do módulo do HubFrota, é interessante verificarmos se o usuário possui todas as permissões de acesso necessárias. Caso haja permissões faltantes, solicite ao seu gestor para que adicione às mesmas.
- Reservas
- Veículos
- Categorias
- Marcas
Para visualizar o painel do HubFrota, navegue até o Menu Lateral > HubFrota, ao acessar, teremos a visualização em lista veículos cadastrados e das reservas realizadas.
¶ Adicionando Veículos
Para adicionarmos um veículo vá em «Novo Veículo» e preencha os seguintes campos:
- Placa: Código da placa de identificação do veículo (Podendo ser o padrão CINZA ou MERCOSUL).
- Marca: Nome da empresa fabricante do veículo.
- Categoria: Categoria na qual o veículo se enquadra (Van, Hatch, Sedan, SUV…).
- Cor: Coloração da pintura do veículo.
- Chassi: Código de identificação do chassi do veículo.
- Modelo: Modelo do veículo.
- Ano: Ano de fabricação do veículo.
- Hodômetro: Quilometragem determinada no painel do veículo.
- Telemetria: Habilitar a telemetria para utilizar o campo de Horímetro.
- Horimetro: Hora determinada no equipamento de telemetria.
- Número de Série: Código para controle interno do veículo.
Obs.: Para que seja possível preenchermos o campo «Horímmetro» é necessário primeiro habilitar a chave «Veículo possui telemetria». Pois são os equipamento de telemetria que realizam a contagem de horas do funcionamento do motor.
Assim que finalizar o cadastro do veículo, o mesmo poderá ser encontrado na listagem de Veículos Cadastrados.
¶ Editando Veículos
Para que possa editar o cadastro dos veículos, vá na coluna de Ações e clique em editar:
Obs.: Veículos com o status de «Reservado» não podem ter os campos de Horímetro e Hodômetro editados. Pois como o sistema considera que os veículos reservados estão em uso, caso alterassemos esta informação no cadastro, teríamos uma divergência de valores no momento de realizar o retorno do veículo.
¶ Adicionando Reservas
Para adicionar uma reserva clique em Retirar Veículo e preencha os seguintes campos:
- Veículo: Veículo que será utilizado.
- Finalidade: Qual a finalidade para o uso daquele veículo.
- Previsão de Retorno: Data e Hora de quando está previsto para o veículo retornar.
- Observações: Observações/Detalhes sobre a reserva.
- Usuário: Usuário que estará responsável pelo veículo.
- Acompanhantes: Usuários que estarão acompanhando o motorista durante o uso do veículo.
- Anexo: Fotos referentes a reserva.
Após selecionar o veículo, caso o mesmo já possua o campo Hodômetro preenchido em seu cadastro, ele automáticamente será preenchido na reserva. Mas ainda sendo possível alterar:
Assim que finalizar o cadastro da reserva o usuário poderá visualiza-la na listagem de reservas em uso e com a possibilidade de acessar um detalhamento da mesma ao clicar em visualizar:
¶ Realizar Devolução do Veículo
Para realizar a devolução do veículo, o usuário deve navegar na aba de Reservas até a opção Devolver Veículo e preencher os dados abaixo:
- Hodômetro Retorno: Quilometragem marcada no painel do veículo.
- Nível de Combustível Retorno: Nível do combustível que o veículo retornou.
- Litros Abastecidos: Combustível abastecido durante o uso.
- Valor Total Abastecido: Valor dos abastecimentos realizados durante o uso.
- Observação de Retorno: Observações/Detalhes sobre o retorno do veículo.
- Anexos: Fotos referentes ao retorno do veículo.
Após realizar a devolução do veículo a reserva continuará disponível para ser visualizada com os dados da retirada e do retorno do veículo na aba de Devolvidos:
