Novidades:

 

  1. Adicionado o filtro de Status de Cadastro no Relatório de Clientes
  2. Adicionado a opção de bloqueio de horário na agenda do técnico
  3. Adicionado o atributo de Mês Fechado no vencimento
  4. Adicionado a opção de transmissão de títulos via API
  5. Acrescentado a opção de Parâmetros Extras
  6. Acrescentando novas opções para impressão de boletos/carnês massivos
  7. Adicionado o campo de identificador próprio a um item de produto
  8. Adicionado a opção de preenchimento em massa em uma compra
  9. Acrescentado a opção de consultar um item de produto pelo ID Próprio
  10. Acrescentado o filtro de Local de estoque no Histórico de Itens de Produto
  11. Adicionado o Registro de Inventário no estoque
  12. Adicionado a opção de utilização própria no itens de produto com usuário
  13. Acrescentado a opção de Comprovante Resumido em Itens de Produto com Usuários
  14. Alterado a interface de itens de produto agrupado

 

1). Adicionado o filtro de Status de Cadastro Relatório de Clientes

Foi adicionado o filtro de Status de Cadastro(Todos/Ativos/Inativos) no Relatório de Clientes, assim você pode extrair um relatório e especificar se deseja os cadastros ativos ou inativos

 

2). Adicionado a opção de bloqueio de horário na agenda do técnico

Foi adicionado a opção de bloqueio de horário na agenda do técnico. Dessa forma, toda O.S. que for aberta ou editada será analisado se existe bloqueio de horário pra data/hora especificado.

-> Este bloqueio aparecerá  na Agenda do Técnicos e as permissões destacadas na imagem abaixo são as necessárias pra utilizar essa função.

-> Para adicionar um bloqueio de horário, vá em Atendimento e OS > Agenda de Técnicos, escolha o técnico desejado e clique no ícone destacado

-> Preencha os campos, sendo a Descrição, Data/Hora Inicio,  Data/Hora Término e clique em Salvar

-> Irá mostrar o bloqueio na agenda do técnico

-> Quando um usuário foi adicionar/editar uma ordem de serviço e colocar o horário dentro do período de bloqueio, irá mostrar esta mensagem de erro

 

3). Adicionado o atributo de Mês Fechado no vencimento

Foi acrescentando o atributo “Mês Fechado” na configuração do vencimento. Todo vencimento que possui esses atributo configurado com o valor “SIM”, passará a observar o período de faturamento fechado.

Essa regra irá se aplicar em:

  • Faturamento Mensal
  • Faturamento de Carnês
  •  Geração de Carnê Avulso.

Exemplo. Vencimento 10/03/2019 (postecipado). Se possuir essa opção no vencimento 10, marcada como sim. Será cobrado o período de 01/02/2019 até 28/02/2019.

Se o cliente tiver ativado, por exemplo no dia 15/02/2019, então será cobrado de 15/02/2019 até 28/02/2019 (13 dias).

-> No formulário de adição / edição do vencimento, é possível alterar a configuração de mês fechado

-> Durante o faturamento é possível perceber o período que está sendo gerado

 

4). Adicionado a opção de transmissão de títulos via API

Novas configurações adicionadas na forma de cobrança, para permitir ativar a transmissão de títulos via API.

  • Transmitir via API

Ao habilitar essa opção o sistema tentará transmitir os boletos bancários através da API de Integracão com o banco. Para isso é necessário verificar se o seu banco possui a opção de transmissão de títulos via API. É necessário também verificar se o seu banco já está integrado junto ao HubSoft. Com todos esses ajustes estabelecidos o sistema transmitirá os títulos para o banco através da API.

O que muda no sistema? Com a transmissão de títulos por API, os títulos serão registrados automaticamente sem a necessidade de gerar remessa, porém opção de remessa continuará disponível, pois caso algum título não registre automaticamente pela API(seja por falhas ou até por bloqueios por parte do banco), o mesmo poderá ser enviado pelo arquivo de remessa. Dessa forma você têm maior autonomia para trabalhar com os boletos bancários.

Caso um título seja incluso na remessa bancária, o mesmo não será enviado pela API. Da mesma forma, se um título for enviado através da API, não estará disponível para ser incluso em remessa bancária, ou seja, o título só pode ser enviado para o banco uma vez (Ou pela API, ou pela Remessa).

  • Dias antes de vencer para transmitir via API

Essa configuração é referente a quantidade de dias antes do vencimento, que o título deverá ser enviado para ser registrado no banco. Essa opção é normalmente utilizada por provedores que utilizam a opção de carnê bancário e não desejam registrar todos os títulos de uma única vez.

Por exemplo: Se o título vencer na data 25/05/2019 e nesse campo estiver preenchido que deve ser enviado 30 dias antes do vencimento. Então, a partir do dia 25/04/2019, o sistema irá tentar registrar esse título no banco através da API.

Caso esse campo seja preenchido com o valor zerado ou vazio, então o sistema irá realizar a transmissão automática do título logo após o mesmo ser gerado, independente de sua data de vencimento. Ou seja, transmissão imediata.

Veja abaixo um vídeo demonstrando a emissão de boleto no HubSoft e logo em seguida já o consultando no site do banco (2a via). Ou seja, a partir desse momento o título já encontra-se registrado e disponível para pagamento em qualquer local.

5). Acrescentado a opção de Parâmetros Extras na Forma de Cobrança

Acrescentado a opção de Parâmetros Extras nas configurações da forma de cobrança, nesse primeiro momento esses parâmetros possuem como objetivo, armazenar os tokens para transmissão de títulos da API.

 

6). Acrescentando novas opções para impressão de boletos/carnês massivos

Acrescentando novas opções para impressão de boletos massivos. A partir de agora, essa função foi otimizada, para quando o usuário precisar fazer a impressão diretamente pelo HTML (Modo Rápido)

 

7). Adicionado o campo de identificador próprio a um item de produto

Foi adicionado no item patrimonial o campo identificador próprio. Caso o provedor queria gerar algum tipo de código interno para que dessa forma, possa utilizar por exemplo, etiquetas próprias, de forma independente ao sistema. Fazendo dessa forma, o sistema amplia o seu controle em códigos de identificação de itens de produtos.

-> Para adicionar o ID Próprio no item, basta escolher o item, clicar em Ações > Editar

 

8). Adicionado a opção de preenchimento em massa em uma compra

Foi adicionado a opção de preenchimento em massa em uma compra, para realizar o preenchimento em massa do MAC, Número de Série e Identificador Próprio dos itens, vá em Estoque > Compras, escolha a compra desejada, clique em Ações > Preenchimento em massa

A principal vantagem desse preenchimento em massa, é a utilização de LEITORES DE CÓDIGOS DE BARRAS. Com os leitores de códigos de barras, o estoquista poderá cadastrar os códigos de MAC, Número de Série e/ou identificadores próprios, com maior agilidade e praticidade.

Serão listados apenas produtos patrimoniais para serem preenchidos MAC, número de série e ID Próprio. A leitora por padrão já tem o comando “ENTER” após fazer a leitura. Ai toda vez que um campo for preenchido já “pula” pro próximo campo.

OBS: Os itens listados devem ser salvos antes de mudar de página. Se preencher e mudar de página perde tudo.

 

9). Acrescentado a opção de consultar um item de produto pelo ID Próprio

Será possível localizar o item através do ID próprio, basta utilizar o “Consultar Itens de Produtos” e digitar o ID

 

10). Acrescentado o filtro de Local de estoque no Histórico de Itens de Produto

Foi acrescentado o filtro de Local de estoque no histórico de itens de produto

 

11). Adicionado o Registro de Inventário no estoque

Foi acrescentado o registro de inventário no estoque. Que mostra a quantidade de produtos em estoque comprados por cada empresa em uma determinada data.

Exemplo: Quanto em estoque de cada produto a empresa tal tinha em dezembro/2018. A função atualmente funciona para apenas produtos não agrupados.

 

12). Adicionado a opção de utilização própria no itens de produto com usuário

Foi acrescentado na parte de Item de Produto com Usuários, a opção de Utilização Própria, esta opção será utilizada quando o provedor precisar vincular um item de produto a um usuário, e este item não será utilizado em clientes.

Lembrando que caso o item esteja como utilização própria, ele não irá aparecer no aplicativo do técnico.

-> Caso essa opção seja marcada, o produto será associado a lista de produtos de utilização própria. Exemplo: furadeira, notebook, alicate de crimpagem, etc

 

13). Acrescentado a opção de Comprovante Resumido em Itens de Produto com Usuários

Foi acrescentado em Itens de Produto com Usuários, a opção de visualizar o comprovante resumido dos itens que estão vinculados ao usuário, neste comprovante a quantidade será agrupada pelo produto.

 

14). Alterado a interface de itens de produto agrupado

Foi alterado/otimizado a interface de itens de produto agrupados, para visualizar os status, basta clicar nas Baixas

 

Melhorias:

  1. Foi melhorado a parte de itens de produto com usuário, quando for apagar uma baixa que está com o usuário e tiver quantidade disponível, essa quantidade volta pro estoque principal. E as baixas que o usuário fez, ficam vinculadas as baixas do estoque.
  2. Foram adicionadas novas análises no sistema, estas análises serão atualizadas sobre a demanda de cada provedor.