- Arquivos de Entrada: o que é ? Como processar.
- Arquivos de Remessa: o que é ? Como gerar.
- Arquivos de Retorno: o que é ? Como processar.
- Contas a Receber: como retirar a planilha para cobranças, como proceder de acordo como extrair relatórios e visualização de valores total de inadimplências.
- Contas a Pagar: como programar pagamentos e receber e retirar relatórios de pagamentos.
- Faturamento (mensal): como gerar em massa todos as faturas mensais do clientes.
- Faturamento (carnês): como gerar em massa todos os carnês da empresa.
- Imprimir: Faturas/Carnês em massa
- Movimentações financeiras: fechamentos de caixas, transferências de valores.
- Previsão financeira: previsão sem simular gastos e simulando
1.Arquivo de Entrada
Arquivo de Entrada é um relatório de confirmação gerado pelo seu banco de quais boletos já deram entrada no sistema bancário e já pode ser efetuado o pagamento do mesmo.
Para consultar o Arquivo de Entrada, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro”; Na lista de opções, procure por “Arquivo de Entrada”.
->Para processar o arquivo retirado do seu banco basta clicar em processar entrada, selecionar a forma de cobrança que você deseja realizar o procedimento e depois carregar, após a confirmação dos dados só processar a entrada.
2.Arquivo de Remessa
Arquivo Remessa é um arquivo gerado pelo sistema contento os valores para que os títulos sejam registrados no banco.
Para consultar o Arquivo de Remessa, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro” Na lista de opções, procure por “Arquivo de Remessa”
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Criar Nova Remessa
Preencha os filtros como o exemplo abaixo, nesse caso vamos usar sem Data Início e sem Data Fim, para que o sistema, busque todos os boleto independente de data que não foram enviados a sua remessa.
-> Importante fazer esse procedimento para confirmar se não foi deixado nenhum titulo para trás sem envio de remessa.
Após o preenchimento dos filtros “Carregar”
-> Conferir todos os títulos que serão enviados na remessa e clicar em salvar:
-> Ele vai abrir a tela inicial novamente, para baixar a remessa, basta e ir até ações
->Baixar a remessa e enviar ao banco
Importante: Lembre-se de conferir se a remessa foi confirmada pelo banco e se houve algum alerta de inconsistência bancária.
3.Arquivo de Retorno
Arquivo de Retorno é um relatório de confirmação de liquidações/baixas gerado pelo seu banco de quais boletos já foram recebidos ou baixados pelo seu banco e que precisa ser baixado de forma massiva pelo sistema.
Para consultar o Arquivo de Retorno, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro”; Na lista de opções, procure por “Arquivo de Retorno”
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Processar retorno
Basta selecionar o banco, buscar em sua maquina o arquivo e logo após clicar em carregar. Confira todos os dados e clique em processar
-> Caso apareça algum alerta, basta você clicar e visualizar , estes alertas vão informar quando o cliente efetuar o pagamento com o valor abaixo da fatura, mostrando a diferença entre os mesmos.
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4. Contas a Receber
Essa função oferece ao usuário uma programação dos valores a serem recebidos e valores já recebidos pela empresa.
Para consultar as Contas a Receber, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro”; Na lista de opções, procure por “Contas a Receber”.
Ao abrir a página de contas a receber você deve filtrar por Status, Forma de Cobrança, Data Inicio e Fim, então irá conter algumas funções, como:
Valor Total: Mostra o valor total que há na Forma de Cobrança escolhida.
Recebido: Mostra o valor recebido que há na Forma de Cobrança escolhida.
Aguardando Pagamento: Mostra o valor de aguardando pagamento que há na Forma de Cobrança escolhida.
Vencido: Mostra o valor vencido que há na Forma de Cobrança escolhida.
Descontos: Mostra o valor de descontos que há na Forma de Cobrança escolhida.
Cobranças do Período: Mostra as cobranças no período selecionado, contendo ID, Cliente, Status, Vencimento, Descrição, Valor, Baixa, Valor Pago.
Detalhamento Gráfico: Mostra em gráfico os valores recebidos, aguardando e vencidos do período escolhido, você consegue escolher quais tipos quer visualizar nele.
Valores Recebidos: Mostra em gráfico e porcentagem os valores recebidos, contem A Receber, Recebido e Total do período escolhido.
-> Basta selecionar os períodos desejados e se necessário você pode exportar essa relação em diferentes formatos Excel e Pdf
5.Contas a Pagar
Essa função lhe oferece todas as sua programações de pagamentos.
Para consultar as Contas a Pagar, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeira”; Na lista de opções, procure por “Contas a Pagar”.
Ao abrir a página de contas à pagar você deve filtrar por Empresa, Sequência Ordenação, Status, Caixa Financeiro, Data Inicio e Fim, então irá conter algumas funções, como Pago, Aguardando e Vencido, contendo Status, Vencimento, Plano Conta, Fornecedor, Empresa, Descrição, Valor, Em Mãos, Nº Documento, Ações(Visualizar, Editar e Apagar).
Os “quadrados” ao lado esquerdo aparecem a função de “Pagar Contas”, você pode selecionar vários de uma vez.
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Como programar um pagamento?
-> Clique em Adicionar
-> Você conseguirá adicionar todas as suas contas a pagar, basta escolher é uma parcela única ou parcelada, nesse caso vamos adicionar uma parcela única que é bem semelhante a geração da parcelada:
Preencher os filtros como exemplos abaixo:
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Como realizar um pagamento de uma conta já programada?
-> Selecione a mesma para que abra a função de “Pagar Conta”
-> Basta preencher os filtros e descrever o movimentação financeira, importante descrever bem sobre o movimento, pois ela vai aparecer dentro das movimentações dos seu caixas e logo após clicar em salvar
6. Faturamento Mensal
Faturamento mensal é a ferramenta usada para a faturar todos os boletos dos seus clientes.
Para adicionar e visualizar o Faturamento(mensal), basta seguir os seguintes passos:
Menu Financeiro – Faturamento (Mensal) Ir até a opção “Adicionar”
Como na imagem abaixo, basta escolher os filtros desejados com mostra na imagem abaixo, importante lembra se escolher a opção todos o faturamento vai gerar de todos os Bancos:
(Obs:)Se você permitir a chave de Pró-rata, o sistema vai gerar o todos os proporcionais dos clientes, caso você desativar essa função o sistema vai gerar todos os boletos com o valor integral.
-> Basta aguardar o sistema carregar todas as faturas
-> Observe, que o sistema mostrou alguns alertas que devem ser analisados antes do processamento do faturamento: Clique em Verificar:
-> Após verificar esses alertas, basta corrigir casa possua algum erro e depois clicar para gerar as faturas:
-> Novamente o sistema te alerta sobre as ocorrências anormais no sistema, caso já tenha feito as verificações basta clicar em GERAR FATURAMENTO
-> Basta aguardar o sistema gerar todas as faturas e ele vai voltar para a tela inicial, se o seu faturamento não aparecer nessa tela clique na função atualizar:
Observação: Não se esqueça de agora enviar a remessa bancária
7.Faturamento Carnês
Para consultar o Faturamento de Carnês, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro”; Na lista de opções, procure por “Faturamento de Carnês”.
Ao abrir a pagamento mensal, ira te mostrar os últimos faturamentos de carnês, contendo Forma Cobrança, Usuário, Parcelas, Data Cadastro e Ações(Visualizar e Apagar).
Lembrando que esta pagina gera um faturamento em massa, se precisar gerar o carnê de somente um cliente, vá direto no financeiro do cliente e clique adicionar Carnê Bancário.
-> Preencha os filtros e clique em carregar:
-> Após carregar os carnês a serem gerados ele vai gerar uma lista onde você deverá conferir os carnês em detalhar para verificar se estão corretos, após a conferencia basta clicar em gerar carnês. Após gerar só imprimir os mesmo.
8.Impressão Faturas/Carnês
Para consultar o Imprimir Boletos, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro”;
Na lista de opções, procure por “Imprimir Boletos”.
Ao abrir a pagina de imprimir boletos, ira te mostrar os últimos boletos contendo Data, Usuário, Quantidade, Observação e Ações(Visualizar, Editar, Ver PDF, Ver HTML e Apagar).
Lembrando que esta pagina gera uma nova impressão em massa, se precisar imprimir somente de um cliente, vá direto no financeiro do cliente, clique em faturas, ações e imprimir.
Obs. O procedimento será o mesmo na Função Impressão de Carnês.
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Nova impressão
Clique em “Nova impressão”, no campo superior direito, escolha o Layout desejado, se necessário, escolha o vencimento e habilite somente as chaves de acordo com a necessidade. Depois basta ir em ações > ver o PDF e baixar.
Por exemplo:
9.Movimentações Financeiras
São todos os controles de caixas da sua empresa, serão detalhados por essa função. Tendo em vista que você teráas informações referente a todas as movimentações financeiras dos seus Caixas.
Para consultar as Movimentação Financeiras, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro”;
Na lista de opções, procure por “Movimentação Financeiras”.
-> Visualização de valor no seu caixa:Selecione seu caixa, e descreva o período que você deseja analisar e clique em regerar. Após selecionar o filtros e clicar em regerar você terá suas movimentações de forma mais detalhada e através também de gráficos
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Transferências de valor entre caixas
Exemplos, após o fechamento do caixa da loja o valor é transferido ao banco ou a outro representante para demonstrar essa transferência, cliquei em adicionar
-> Escolha o caixa de origem e o caixa de destino e depois “Salvar”
-> Após a transferência ela vai aparecer em suas movimentações financeiras
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Adicionar movimentação financeira
->Escolha o “Tipo de Movimento” a Data e preencha os outros campos
-> Exemplo:
-> Como aparece na movimentação
10. Previsão Financeira
Para consultar o Previsão Financeira, basta seguir os seguintes passos:
No menu lateral, selecione o item “Financeiro”; Na lista de opções, procure por “Previsão Financeira”.
Ao entrar na página da previsão financeira, primeiro deve-se digitar a Quantidade de Meses Anteriores da Receita e escolher a data da Previsão Até, a Inadimplência(%), o Crescimento(%) e o Fundo de Investimento(%) vão padrão, mas você pode editar a porcentagem caso deseje alterar, depois você digita o S.
Então deve-se clicar em “Consultar”, então ira filtrar os dados contento Competência, Saldo Inicial, Receitas, Inadimplência, Já Recebido, Comprometido, Fundo, Simular Gastos e Saldo Final. Caso você queira simular os gastos da empresa, clique em “Simular Gastos”, preencha e clique “Consultar”.
Lembrando que para previsão ser o mais correto possível, as contas a pagar e contas a receber devem estar com os dados corretos.
-> Simulando gastos
