Introdução

No Hubsoft, na área de “Nota Fiscal” possuímos três funções:

  1. NF 21 e 22(Telecom)
  2. NFe 55(Produtos)
  3. Notas de Entrada

 

1.Nota Fiscal 21 e 22

Para consultar as Notas Fiscais 21 e 22, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Nota Fiscal”;
  2. Na lista de opções, procure por “NF 21 e 22(Telecom)”.

Ao abrir a pagina de notas fiscal 21 e 22 você deve filtrar por Status, Modelo(0, 21 ou 22), Empresa, Data Inicio e Fim, então irá te mostrar o Valor Total, Quantidade Normal, Quantidade Cancelados e um “resumo” das Notas Fiscais, contendo Status, Nº NF, Modelo, Série, Cliente, Data Emissão, Valor, Base ICMS, Isento, Outros e Ações(Visualizar/Editar, Enviar por Email, Imprimir e Cancelar).

O “quadrado” ao lado esquerdo tem a função de “Imprimir NF” e “Enviar NF por Email”, você pode selecionar vários de uma vez.

Para adicionar/emitir uma NF, basta clicar em “Adicionar”, seguir os passos e “Carregar Notas”, assim que carregar, vai te mostrar todas as NF e o Valor a Fatura, então basta clicar em “Emitir Notas Fiscais”

Para efetuar o fechamento e exportações do mês, basta clicar em “Fechamento e Exportações”, filtrar pelo Modelo, Empresa, Data Inicio, Data Fim e Carregar, então vai te mostrar o Valor Total, Quantidade Normal e Quantidade Cancelados, basta clicar em “Exportar Arquivos” e então você vai receber um .zip no email.

-> Para Fechamento e Exportações de NF Modelo 0(zero) você vai receber um .zip contendo o PDF do Resumo de Emissão de Notas Fiscais das Fatura de Serviços.

-> Para Fechamento e Exportações de NF Modelo 21 e 22 você vai receber um .zip contendo os arquivos para importar no validador, quando importar no validador vai gerar o TED para você enviar para a SEF e PDF do Resumo de Emissão de Notas Fiscais da Nota Fiscal de Serviço de Comunicação Modelo 21/22

  • Para entender melhor sobre NF 21 e 22, como Adicionar e como efetuar o Fechamento , veja o vídeo:

 

2.Nota Fiscal 55

Para consultar as Notas Fiscais 55, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Nota Fiscal”;
  2. Na lista de opções, procure por “NFe 55(Produtos)”.

Ao abrir a pagina de notas fiscal 21 e 22 você deve filtrar por Empresa, Data Inicio e Fim, então irá te mostrar o Valor Total, Quantidade Normal, Quantidade Cancelados e um “resumo” das Notas Fiscais, contendo Status, Nº NF/ Série, Modelo, Tipo NFe, Emitente, Destinatário, Data Emissão, Valor e Ações(Visualizar/Editar, Enviar por Email, Baixar DANFEE, Baixar XML, Histórico, Carta de Correção  e Cancelar).

O “quadrado” ao lado esquerdo tem a função de “Enviar NF por Email”, você pode selecionar vários de uma vez.

Para emitir notas fiscais com base em movimentação de produtos, basta clicar em “NFE c/ Movimentação”, filtrar pela Data de Inicio, Data Fim e clicar em “Carregar Movimentos”, então irá te mostrar os registros, contendo Tipo de Movimento, Cliente, Valor, Data Movimento e Ações(NFE), ao clicar em “NFE” no determinado cliente, vai abrir a página “Emitir NFe Associada com Movimentação de Produtos” mostrando Dados da NFe,  Dados do Frete, Listagem dos Produtos e Dados Complementares, basta preencher e clicar em “Salvar”. Então você vai conseguir ver o Detalhamento e Impostos e basta clicar em “Transmitir / Enviar NFe”

Para emitir notas fiscais avulsas, basta clicar em “NFE”,  então vai a abrir a página “Emitir NFe” contendo Cabeçalho(Dados NFe, Dados do Emitente e Dados do Destinatário), Frete, Produtos e Dados Complementares, basta preencher e clicar em “Salvar”, então você vai conseguir ver o Detalhamento e Impostos, basta conferir e se tiver tudo certo clicar em “Transmitir / Enviar NFe”.

Para efetuar o fechamento e exportações do mês, basta clicar em “Fechamento e Exportações”, filtrar pelo Modelo, Empresa, Data Inicio, Data Fim e Carregar, caso seja para “Exportar Sintegra”(Escolher o(os) tipo(os)) e/ou “Exportar XML”, então vai te mostrar o Valor Total, Quantidade Normal e Quantidade Cancelados, basta clicar em “Exportar Arquivos” e então você vai receber um .zip no email contendo o XML das NF e o arquivo Sintegra.

  • Para entender melhor sobre NF 55, como Adicionar e como efetuar o Fechamento , veja o vídeo:

 

3.Notas de Entrada

Para consultar as Notas de Entrada, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Nota Fiscal”;
  2. Na lista de opções, procure por “Notas de Entrada”.

Ao abrir a página notas de entradasvocê deve filtrar por Empresa, Data de Inicio e Fim, então te mostrará todas as Notas de Entrada cadastradas no sistema, contendo Empresa, Fornecedor, Nº NF/Série, Modelo, CFOP, Data Emissão, Valor e Ações(Visualizar, Editar e Apagar). As Notas de Entrada são cadastradas automaticamente quando você importa o XML no sistema, mas se você tiver que adicionar alguma, basta clicar em “Adicionar”, preencher os Dados da Nota Fiscal, do Item da Nota Fiscal(Caso seja mais que um item, clique em “+” que você poderá adicionar outro) e clicar em “Salvar”.

  • Para entender melhor sobre Notas de Entrada e como Adicionar, veja o vídeo: