Para iniciar o processo de Emissão das NF 21/22 de Telecomunicação, é necessário solicitar a contabilidade a habilitação junto a receita, para emissão das mesmas, depois encaminhar a equipe de Suporte HubSoft os seguintes dados:
-Modelo da NF:
– Serie da NF:
-Carga tributaria:
-Informações Complementares da NF:
-Tipo de Utilização:
– Classificação de Item Doc. Fiscal
– > Fechamento e Exportações
Para realizar o fechamento das notas fiscais Modelo 21 e 22 CONVÊNIO 115/2003 :
- Menu Notas Fiscais:
- Escolha opção “Nota Fiscal 21 e 22”
- Clique em “Fechamentos e Exportações”
- Selecione os filtros como no exemplo abaixo: -> O sistema vai gerar esse Dashboard com os valores gerados e as quantidades de notas ativas e canceladas.
- Clique em “Exportar Arquivos”
-> Após clicar em exportar o sistema vai enviar um email para o usuário que estiver realizando esse fechamento.
Esse será o email em que o Usuário vai receber, nesse caso baixe o arquivo em ZIP:
-> Após gerar o fechamento dessa notas fiscais e baixar o mesmo clique no arquivo em ZIP:
-> Extraia esses arquivos para uma pasta ou para algum lugar onde não possua arquivos como esses:
-> Selecione a pasta e clique em “Ok”:
-> Clique em “Validador de Arquivos de ICMS”
-> Clique no campo destacado, para adicionar o arquivo de Identificação:
-> Selecione a pasta “Fechamento” e selecione o arquivo de identificação depois clique em abrir:
-> Após conferir a identificação da empresa clique no ícone em destaque para confirmar:
Lembrando que se caso estiver faltando alguma informação você deve preencher manualmente para que seja habilitado a função de “confirmação”.
-> Clique em “Abrir Arquivo”:
-> Selecione o arquivo com final “M” e clique em abrir:
-> Clique para validar as informações:
O sistema de validador vai gerar o arquivo de log de erros/advertências, se caso for apenas advertências o sistema vai aceitar mais caso tenha erros, será necessário fazer as correções: Clique “Yes”
Importante caso o arquivo apresente algum erro, entre em contato com o nosso suporte para que possamos auxiliar a correção das notas encontradas.
-> Clique para salvar o log de erros:
-> Verifique os erros e advertências, caso seja apenas advertências siga para o próximo passo:
-> Clique em “Gerar Controle”:
-> Espere o sistema processar o controle:
-> Após processar clique em “Ok”:
-> Clique em “Sair”
-> Clique em “Gerador de Midia da e-Nota Fiscal
-> Clique no ícone em destaque:
-> Selecione o arquivo formato “C” e clique em “Abrir”:
-> Clique no ícone em destaque para gerar o TED:
-> E clique para “Validar”:
-> Clique em transmissão do TED, “Yes”:
-> Após clicar “Yes”, o passo deve ser feito através da maquina que possui o certificado digital e logos após é só clicar em Gerar Midia:
Ultimo passo é usar o ultimo programa para para transmitir o TED.
Programa que devem ser utilizados no processo de validação das notas fiscais CONVÊNIO 115/2003:
Programa Validador de Arquivos
Programa Gerador de Mídia TED
Programa Ted- Transmissão Eletrônica de Documentos