Introdução

No Hubsoft, na área de “Estoque” possuímos dez funções:

  1. Produtos
  2. Compras
  3. Movimentos de Produtos
  4. XML Importados
  5. Fornecedores/ Transportadoras
  6. Consultar Itens de Produto
  7. Itens de Produto
  8. Itens de Produto com Usuários
  9. Locais de Produtos
  10. Movimentos entre Estoque
  11. Histórico de Movimentos

 

*OBSERVAÇÃO – Antes de cadastrar os produtos no estoque, você deve configurar “Categoria” e “Marca de produto”, siga os seguintes passos: Configurações >Estoque > Categoria > Adicionar E Configurações >Estoque > Marca de Produto > Adicionar*

 

1.Produtos

Para consultar os Produtos, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Produtos”.

Ao abrir a página de produtos, terá todos os produtos que já foram cadastrados, contendo Produto, Nome, Categoria, Valor de Venda, Quantidade em Estoque, Estoque Mínimo, Marca, Ações(Editar, Apagar) e Adicionar.

O “quadrado” ao lado esquerdo tem a função de “Agrupar Produtos”, você pode selecionar vários de uma vez e clicar no icone azul que aparece ao lado de selecionado(s).

  • Veja o vídeo para entender mais sobre Produtos e como adicionar.

 

2.Compras

Para consultar as Compras, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Compras”.

Ao abrir a página de compras, você terá um “resumo” das compras efetuadas, e que já entraram no estoque da empresa contendo o Código, Empresa, Fornecedor, Valor, Status, Data Compra, Data Cadastro, Responsável, Usuário, Ação e Adicionar;

  • Veja o vídeo para entender como adicionar compras. (Obs: quando não possuir o “Fornecedor” cadastrado, veja o vídeo no item 5.)

 

3.Movimentos de Produtos

Para consultar os Movimentos de Produtos, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Movimentos de Produtos”.
  3.  Exportar a lista nos formatos  Excel e PDF.

Em movimento de produtos fica todos os produtos foram cadastrados dentro de um cliente, houve uma “movimentação”, sendo Comodato, Venda ou Devolução, você vai conseguir filtrar por Data Inicio e Fim, contendo o Tipo de Movimento, NFe, Cliente, Serviço, Valor Total, Quantidade Itens Produtos, Responsável, Emitir NFe e Ações(Emitir NF-e, Visualizar, Ver itens, Apagar)

  • Veja o vídeo para entender mais sobre Movimentos de Produtos

 

4.XML Importados

Para consultar os XML Importados, basta seguir os seguintes passos:

    1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
    2. Na lista de opções, procure por “XML Importados”;

Ao abrir a página xml importados, você pode filtrar por Data Incio e Fim assim vai conter a Empresa, o Fornecedor, Usuário Cadastro, ChaveNFe, Data Cadastro, Ações(Visualizar, Ver Compra, Histórico, Apagar) e Adicionar.

  • Veja o vídeo para entender como importar o XML de uma nota fiscal.

A importação do XML cadastra os seguintes itens:

    1. Faz o cadastro do Fornecedor automaticamente, caso o mesmo não esteja em seu cadastro;
    2. Faz o cadastro do Produto. Caso o produto já esteja cadastrado, será incrementado o estoque do produto na importação do XML.
    3. Adiciona o registro da nota de entrada, que posteriormente será utilizado para fazer o fechamento do Sintegra.

Sendo assim, é possível afirmar que a importação do XML tem como objetivo tornar prático e simples o processo de entrada de novas mercadorias / compras no estoque.

 

5.Fornecedores / Transportadoras

Para consultar os Fornecedores / Transportadoras, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Fornecedores / Transportadoras”.

Ao abrir a página de fornecedores e transportadoras, você terá um “resumo” dos fornecedores e das transportadoras contendo o Tipo, Razão Social, Nome Fantasia, Telefone Principal, Telefone Secundário, Email, Ação e Adicionar;

  • Veja o vídeo para entender como adicionar Fornecedores / Transportadoras

 

6.Consultar Itens de Produto

Para consultar as Compras, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Consultar Itens de Produtos”.

Ao abrir a página de consultar itens, vai abrir uma janela para digitar o que precisa, ela traz tudo relacionado ao que foi digitado e busca por Código do Item, MAC e pelo Número de Série,  depois de digitar  você deve clicar no ícone ao lado, após a busca vai aparecer um “resumo” do item pesquisado, mostrando o Código do Item, o Status, o Nome, Local de Estoque de Origem, Número de Série, MAC e Ações(Editar, Movimentar, Histórico, Abrir Cliente, Apagar)

  • Veja o vídeo para entender como “Consultar Itens de Produto”

 

7.Itens do Produto

Para consultar os Itens do Produto, basta seguir os seguintes passos:

    1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
    2. Na lista de opções, procure por “Itens de Produtos”;
    3. Ao abrir a página, terá um campo escrito “Pesquise um produto por nome, marca ou categoria”;
    4. Escreva o que deseja pesquisar e clique no ícone ao lado para carregar.

Após carregar, vai abrir a página de itens de produto,ela filtra os produtos que foram adicionados em “Compras” ou pelo “XML Importados”, vai possuir um “resumo” contendo Código Item, Código Compra Nº Série, MAC, Permissão Baixa, Estoque, Quantidade Disponível, Status, Ações(Editar, Abrir Cliente, Adicionar Baixa, Ver Baixas, Históricos, Apagar).

O “quadrado” ao lado esquerdo tem a função de “Movimentar Itens do Produto”, você pode selecionar vários de uma vez.

Como você pode ver, o lado direito possui “bolinhas” com várias cores e quantidades ao lado, elas filtram os Status e se você clicar em cima de uma, você vai conseguir filtrar somente aquele status.

  • Veja o vídeo para entender mais sobre Itens do Produto

 

8.Itens de Produto com Usuários

Para consultar os Itens de Produto com Usuários, basta seguir os seguintes passos:

    1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
    2. Na lista de opções, procure por “Itens de Produto com Usuários;

Ao abrir a página de itens de produtos com usuários, terá todos os usuários do sistema e os produtos que estão com cada um. Nesta função você consegue ter o controle dos equipamentos que estão com cada usuário, podendo: No usuário “Adicionar Produto”; No produto você pode “Selecionar(Movimentar para um Cliente, Retornar para um Estoque)”, “Visualizar(Movimentar para um Cliente, Retornar para um Estoque)” e “Histórico”

  • Veja o vídeo para entender mais sobre Itens de Produtos com Usuários

 

9.Locais de Estoque

Para consultar os Locais de Estoque, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Locais de Estoque”.

Ao abrir a página de locais de estoque, terá  um “resumo” dos locais que estão cadastrados no sistema, contendo Descrição, Empresa, Tipo, Endereço, Ativo, Ação(Visualizar, Editar, Ver Produtos(Você vê todos os produtos que estão cadastrados neste estoque) e Adicionar)

  • Veja o vídeo para entender mais e como adicionar Locais de Estoque

 

10.Movimentos entre Estoque

Para consultar os Movimentos entre Estoque, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Movimentos entre Estoque”.

Ao abrir a página de movimentos entre estoque, terá a função de movimentar um produto de estoque para o outro,  na pagina contem a Imagem, Nome, Categoria, Valor de Venda, Quantidade em Estoque, Marca.

O “quadrado” ao lado esquerdo tem a função de “Movimentar Itens do Produto”, você pode selecionar vários de uma vez e clicar no icone azul que aparece ao lado de selecionado(s)

*Possui a função de Histórico de Movimentos, que possui todo o histórico do que foi feito, veja mais no ITEM 10.

  • Veja o vídeo para entender como movimentar itens entre estoques

 

11.Histórico de Movimentos

Para consultar os Históricos de Movimentos, basta seguir os seguintes passos:

  1. No menu lateral, selecione o item “Estoque”;
  2. Na lista de opções, procure por “Histórico de Movimentos”;
  3. Ao abrir a página, clique no “Menu” no canto superior direito e selecione o histórico que precisa;
  4. Vai abrir uma página contendo a Data Inicio, Data Fim e o ícone de pesquisar, escolha as datas e cliente no ícone de pesquisa.
  5. Possuímos cinco tipos de Históricos de Movimentos, como:
  • Compras: Mostra o histórico das compras, contendo o Código, Fornecedor, Data da Compra, Valor, Quantidade de Produtos, Status, Usuário Responsável e Usuário do Cadastro.
  • Locais de Estoque: Mostra o histórico dos locais de estoque, contendo o Estoque, Data, Descrição, Usuário Responsável, Usuário de Cadastro, Transação.
  • Movimentos entre Estoque: Mostra o histórico dos movimentos entre estoques, contendo o Produto, Data, Estoque de Origem, Quantidade Transferida, Estoque de Destino, Usuário e Ações(Ver Itens).
  • Produtos: Mostra o histórico de produtos, contendo o Produto, Data, Descrição, Usuário e Transação
  • Itens de Produto: Neste tópico além de filtrar por data, possui opção de filtrar por Código do Item, Número de Série, MAC Address e contem o Produto, Descrição, Data, Usuário Responsável, Usuário do Cadastro e Transação.

  • Veja o vídeo para entender mais sobre Histórico de Movimentos